Administração

Compete à Secretaria Municipal da Administração:

1. Controlar a efetividade dos servidores
2. Emitir a folha de pagamento
3. Realizar recrutamento e seleção de recursos humanos
4. Elaborar, registrar e publicar os atos administrativos dos servidores
5. Promover treinamentos para os servidores
6. Realizar procedimento de compra para aquisição de equipamentos, materiais e prestação de serviços
7. Manter o cadastro de fornecedores atualizado
8. Realizar avaliação dos fornecedores
9. Realizar procedimento de chamamento público objetivando parcerias voluntárias envolvendo transferência de recursos para entidades privadas e, ainda, elaborar termos de colaboração e fomento
10. Receber e coordenar as prestações de contas das transferências de recursos, bem como as comissões de seleção, monitoramento e avaliação
11. Realizar a manutenção dos equipamentos de hardware; dar suporte aos sistemas implantados
12. Manter backups atualizados; Implantar e controlar os e-mails, programas de comunicação interna, programas de seguranças e internet; Gerenciar o sistema de telefonia fixa; Gerenciar as auditorias internas
13. Coordenar a implementação do tratamento de ações corretivas; Supervisionar a execução da reunião de análise crítica do sistema de gestão
14. Supervisionar a execução das reuniões executivas, gerenciais e operacionais (R1, R2 e R3)
15. Atualizar os procedimentos do sistema de gestão
16. Supervisionar a manutenção dos indicadores do sistema de gestão
17. Supervisionar a manutenção dos registros controlados
18. Selecionar, avaliar e treinar os auditores internos
19. Controlar a legislação relacionada a estrutura administrativa
20. Coordenar a pesquisa de satisfação do cliente
21. Supervisionar o atendimento da ouvidoria e protocolo
22. Gerenciar a guarda de documentos
23. Manter a tabela de temporalidade documental atualizada
24. Coordenar o programa de digitalização e microfilmagem dos documentos
25. Coordenar o levantamento dos bens móveis e imóveis, bem como atualizar o cadastro
26. Relacionar os bens móveis e imóveis inservíveis e realizar procedimento de leilão
27. Coordenar a prestação de serviços de limpeza, zeladoria, segurança, recepção e telefonia do prédio administrativo
28. Coordenar a Área de Protocolo, Ouvidoria Fala Cidadão, respondendo as demandas da Secretaria
29. Acompanhar os trabalhos da Medicina do Trabalho
30. Acompanhar todos os procedimentos definidos pela Norma ISO 9001
31. Acompanhar a Área de Convênios e Prestações de Contas de Repasses Municipais.